Informativa sull'impiego di sistemi di intelligenza artificiale

I Notai associati dello Studio NSM  , ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132, informano il Cliente di quanto segue. 

• Impiego strumentale. Nel corso dell’esecuzione dell’incarico conferito, lo Studio può avvalersi, ove ritenuto utile, di sistemi di intelligenza artificiale (“I.A.”) unicamente quale strumento di ausilio e di supporto all’attività professionale, per finalità strumentali, di controllo e organizzative quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la gestione di attività organizzative e di segreteria, la ricerca normativa e giurisprudenziale, l’analisi preliminare di documenti e la predisposizione di bozze o sintesi. Si tratta di un impiego eventuale, circoscritto a ciò che agevola la conduzione e la qualità interna dello Studio. 

• Carattere personale della funzione notarile. Restano in ogni caso estranee alla fruizione e utilizzo di tali sistemi: l’indagine della volontà delle parti, la consulenza, la direzione e il ricevimento dell’atto e tutte quelle attività specifiche della funzione di notaio che saranno, in ogni caso, svolte personalmente, con prevalenza del lavoro intellettuale che costituisce oggetto della prestazione, in coerenza e nel rispetto degli artt. 47 L.N., 67 del R.D. 23 ottobre 1875, n. 1326 e con i Principi di Deontologia Professionale dei Notai. L’intelligenza artificiale non sostituisce in alcun modo il lavoro intellettuale che costituisce oggetto della prestazione nonché la competenza e la valutazione personale del Notaio. 

• Verifica e responsabilità. Ogni risultato (“output”) eventualmente prodotto da tali sistemi è sottoposto al preventivo controllo nonché all’attenta e accurata verifica da parte del Notaio (sia quanto all’esattezza dei dati e delle fonti, sia quanto al contenuto) prima di qualunque utilizzo. Nessun esito proveniente direttamente da un sistema di intelligenza artificiale viene reso al Cliente o a terzi senza tale controllo e verifica. La responsabilità della prestazione e degli atti resta integralmente e personalmente in capo al Notaio. 

• Riservatezza e tutela dei dati. L’eventuale impiego di tali strumenti avviene nel pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e disposizioni nazionali vigenti) e degli obblighi di segreto e di riservatezza propri della funzione notarile.